Com es formalitza una comunitat de propietaris?

Recentment, a CEIGRUP – FINQUES COMPANY, hem notat un augment en el nombre de persones que visiten les nostres oficines interessades a entendre el procés per a constituir una comunitat de propietaris.

Per això – en aquest nou article – el nostre objectiu és oferir respostes i subministrar una guia completa amb el procediment a seguir.

Així es formalitza una comunitat de propietaris

Existeixen quatre etapes en total:

1. Recol·lectar detalls sobre la condició de l'immoble

És crucial sol·licitar en el Registre de la Propietat del municipi una còpia de la divisió horitzontal de l'edifici. Aquest document confirma l'existència de la comunitat i facilita la comprensió del repartiment de despeses. Així mateix, proporciona informació important com:

1. Els coeficients de participació assignats a cada apartament i local comercial.

2. Detalls sobre àrees comunes, com a espais compartits, instal·lacions o la propietat del conserge.

2. Convocar una reunió fundacional

Després d'identificar legalment les unitats i locals que integren el complex residencial, és necessari organitzar una reunió per a establir les bases d'un maneig eficaç.

Aquesta convocatòria s'estructura de manera similar a una assemblea ordinària, però presenta algunes especificitats. Quines?

1. Ha de constar en l'agenda que el propòsit de la reunió és la constitució de la comunitat.

2. Els propietaris han de votar i recolzar la creació de la comunitat per a avançar en el procés.

Una vegada es ratifiqui l'establiment de la comunitat, s'inscriuran el nom i la direcció en l'acta de la reunió. Posteriorment, es triarà al comitè directiu, que estarà compost per:

• Un president.

• Un secretari.

• Un administrador de finques, en el cas de ser contractat.

3. Redactar l'acta constitutiva de l'edifici

La primera acta de la junta ha de contenir una descripció detallada de les decisions adoptades en la reunió. Aquest document – elaborat per l'administrador o el president – ha de registrar els detalls de la comunitat, com el nombre d'assistents i els vots a favor rebuts.

4. Legalitzar el llibre d'actes

Per a formalitzar el llibre d'actes, és necessari presentar-lo en el Registre de la Propietat. Allí es lliurarà la llista de les reunions celebrades i s'abonarà la tarifa corresponent.

És fonamental incloure el document constitutiu oficial, signat pel president o el secretari de l'edifici. Si una mateixa persona ocupa tots dos càrrecs, això ha de quedar clarament registrat.

La importància de confiar en un administrador de finques col·legiat

Li ha semblat senzill seguir els quatre passos? La realitat és que només en confiar en un professional podrà manejar adequadament tots els aspectes rellevants i gaudir de múltiples avantatges, com ara:

• Accés a oportunitats beneficioses: com a subvencions i altres avantatges.
• Assessoria legal i jurídica: els professionals ofereixen suport en qualsevol consulta que pugui sorgir.
• Estalvi significatiu: l'administrador busca optimitzar els recursos financers en comparar pressupostos i fomentar l'estalvi econòmic col·lectiu.
• Actualització en normatives i legislació: mantenir-se al corrent de les últimes lleis proporciona tranquil·litat als propietaris.
• Eficiència en la gestió de l'edifici: delegar l'administració diària assegura un funcionament correcte de la comunitat i afavoreix la convivència entre els veïns.
• Millora en el manteniment de la finca: una gestió adequada ajuda a mantenir la propietat en òptimes condicions.
• Alliberament de temps i esforç: l'administració professional permet als propietaris gaudir de més temps lliure.
• Mediació neutral en conflictes: l'administrador actua com a intermediari imparcial per a resoldre possibles disputes entre veïns.
• Professionalisme i qualificació: els serveis són executats per experts formats que garanteixen una gestió eficient.

Per què confiar en CEIGRUP – FINQUES COMPANY?

A CEIGRUP – FINQUES COMPANY sabem que no és fàcil posar d'acord a tots els propietaris d'una comunitat.

Per això, posem al seu servei la nostra experiència i trajectòria de més de 50 anys en l'administració de comunitats de propietaris. Ho fem amb total transparència, professionalitat i rigor.

Actualment, a través de les nostres 4 oficines, administrem unes 550 comunitats de propietaris, que representen més de 15.000 habitatges, pàrquings i locals.

Si està pensant a proposar la formalització de la seva comunitat, no dubti a contactar amb el nostre equip de professionals per a obtenir més informació. L'esperem en:

• Rda. St. Antoni Maria Claret, 12 – Girona.

• C. Castellar 48-50 – Llançà.

• C. Pella i Forgas, 7 – Figueres.

• Avda. Rhode, 171 – Roses.