¿Cómo se formaliza una comunidad de propietarios?

Recientemente, en CEIGRUP – FINQUES COMPANY, hemos notado un aumento en el número de personas que visitan nuestras oficinas interesadas en entender el proceso para constituir una comunidad de propietarios.

Por eso – en este nuevo artículo – nuestro objetivo es ofrecer respuestas y suministrar una guía completa con el procedimiento a seguir.

Así se formaliza una comunidad de propietarios

Existen cuatro etapas en total:

1. Recolectar detalles sobre la condición del inmueble

Es crucial solicitar en el Registro de la Propiedad del municipio una copia de la división horizontal del edificio. Este documento confirma la existencia de la comunidad y facilita la comprensión del reparto de gastos. Asimismo, proporciona información importante como:

1. Los coeficientes de participación asignados a cada apartamento y local comercial.

2. Detalles sobre áreas comunes, como espacios compartidos, instalaciones o la propiedad del conserje.

2. Convocar una reunión fundacional

Tras identificar legalmente las unidades y locales que integran el complejo residencial, es necesario organizar una reunión para sentar las bases de un manejo eficaz.

Esta convocatoria se estructura de manera similar a una asamblea ordinaria, pero presenta algunas especificidades. ¿Cuáles?

1. Debe constar en la agenda que el propósito de la reunión es la constitución de la comunidad.

2. Los propietarios han de votar y respaldar la creación de la comunidad para avanzar en el proceso.

Una vez se ratifique el establecimiento de la comunidad, se inscribirán el nombre y la dirección en el acta de la reunión. Posteriormente, se elegirá al comité directivo, que estará compuesto por:

• Un presidente.

• Un secretario.

• Un administrador de fincas, en el caso de ser contratado.

3. Redactar el acta constitutiva del edificio

La primera acta de la junta debe contener una descripción detallada de las decisiones adoptadas en la reunión. Este documento – elaborado por el administrador o el presidente – ha de registrar los detalles de la comunidad, como el número de asistentes y los votos a favor recibidos.

4. Legalizar el libro de actas

Para formalizar el libro de actas, es necesario presentarlo en el Registro de la Propiedad. Allí se entregará la lista de las reuniones celebradas y se abonará la tarifa correspondiente.

Es fundamental incluir el documento constitutivo oficial, firmado por el presidente o el secretario del edificio. Si una misma persona ocupa ambos cargos, esto debe quedar claramente registrado.

La importancia de confiar en un administrador de fincas colegiado

¿Le ha parecido sencillo seguir los cuatro pasos? La realidad es que solo al confiar en un profesional podrá manejar adecuadamente todos los aspectos relevantes y disfrutar de múltiples ventajas, tales como:

• Acceso a oportunidades beneficiosas: como subvenciones y otras ventajas.
• Asesoría legal y jurídica: los profesionales ofrecen apoyo en cualquier consulta que pueda surgir.
• Ahorro significativo: el administrador busca optimizar los recursos financieros al comparar presupuestos y fomentar el ahorro económico colectivo.
• Actualización en normativas y legislación: mantenerse al tanto de las últimas leyes proporciona tranquilidad a los propietarios.
• Eficiencia en la gestión del edificio: delegar la administración diaria asegura un funcionamiento correcto de la comunidad y favorece la convivencia entre los vecinos.
• Mejora en el mantenimiento de la finca: una gestión adecuada ayuda a mantener la propiedad en óptimas condiciones.
• Liberación de tiempo y esfuerzo: la administración profesional permite a los propietarios disfrutar de más tiempo libre.
• Mediación neutral en conflictos: el administrador actúa como intermediario imparcial para resolver posibles disputas entre vecinos.
• Profesionalismo y cualificación: los servicios son ejecutados por expertos formados que garantizan una gestión eficiente.

¿Por qué confiar en CEIGRUP – FINQUES COMPANY?

En CEIGRUP – FINQUES COMPANY sabemos que no es fácil poner de acuerdo a todos los propietarios de una comunidad.

Por eso, ponemos a su servicio nuestra experiencia y trayectoria de más de 50 años en la administración de comunidades de propietarios. Lo hacemos con total transparencia, profesionalidad y rigor.

Actualmente, a través de nuestras 4 oficinas, administramos unas 550 comunidades de propietarios, que representan más de 15.000 viviendas, parkings y locales.

Si está pensando en proponer la formalización de su comunidad, no dude en contactar con nuestro equipo de profesionales para obtener más información. Le esperamos en:

• Rda. St. Antoni Maria Claret, 12 – Girona.

• C. Castellar 48-50 – Llançà.

• C. Pella i Forgas, 7 – Figueres.

• Avda. Rhode, 171 – Roses.